Obchodní podmínky
1. Společnost
1.1. Společnost Business Forum s.r.o. (dále jen BF) poskytuje služby v oblasti vzdělávání. Obchodní podmínky upravují vztah mezi BF a účastníky konferencí, kongresů, workshopů a seminářů a jsou pro zúčastněné strany závazné.
2. Přihláška
2.1. Smluvní vztah mezi BF a účastníkem akce pořádané BF vzniká na základě písemné objednávky, tzn. přihlášky doručené (prostřednictvím webových stránek BF: www.business-forum.cz). Přihláška je závazná. Odstoupení od smlouvy resp. storno upravuje bod č. 4 těchto obchodních podmínek.
2.2. Účastnický poplatek zahrnuje náklady na akci (konferenci, kongres, workshop, seminář), podklady v elektronické podobě, občerstvení a nápoje. Náklady na ubytování a parkování nejsou zahrnuty v ceně akce.
2.3. Při objednání akce je možné uplatnit veškeré slevy, které jsou uvedeny v cenových podmínkách objednávané akce. Zvýhodněná cena se počítá doručením přihlášky (prostřednictvím webových stránek BF nebo mailem) k aktuálnímu datu uvedenému v cenových podmínkách. Základní cena se počítá doručením přihlášky (prostřednictvím webových stránek BF nebo mailem) od aktuálního data uvedeného v platebních podmínkách. Slevy není možné uplatnit po zaplacení akce. Jednotlivé slevy není možné sčítat.
2.4. Ceny, které jsou uvedeny v cenových podmínkách na webových stránkách, jsou uvedeny bez 21% DPH.
3. Platební podmínky
3.1. Účastnický poplatek je splatný v plné výši včetně DPH na základě zálohové faktury se 14-ti denní splatností. Řádný daňový doklad Vám bude zaslán do 14-ti dnů po zaplacení účastnického poplatku. Účastnický poplatek lze hradit bankovním převodem na číslo účtu, které je uvedeno na zálohové faktuře.
4. Stornovací podmínky
4.1. Zrušení účasti na akci musí být provedeno písemně (mailem, poštou). Storno za kongres činí 2000 Kč. Storno za konferenci, workshop a seminář činí 1000 Kč.
4.2. V případě zrušení účasti na akci v průběhu 14 dní před začátkem akce je splatný celý účastnický poplatek. Platbu Vám bohužel nemůžeme vrátit.
4.3. Přihlásíte-li se v průběhu 5 a méně dní před začátkem akce, prosíme Vás o doložení převodu účastnického poplatku na náš účet.
4.4. Pokud se akce přihlášená osoba nemůže zúčastnit, zastoupení kolegou/kolegyní je možné.
4.5. BF si vyhrazuje z naléhavých důvodů změnu programu či zrušení akce.
5. Ochrana osobních údajů a svolení k zasílání obchodních sdělení
5.1. Ochrana osobních údajů účastníka, který je fyzickou osobou, je poskytována zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů.
5.2. Účastník tímto souhlasí se zpracováním svých následujících osobních údajů společností BF: jméno a příjmení, mailová adresa, telefonní číslo, zaměstnavatel a pracovní pozice (dále jen osobní údaje).
5.3. Účastník tímto souhlasí se zpracováním osobních údajů společností BF pro účely plnění smluvních závazků společnosti BF, pro účely zasílání obchodních sdělení a pro další marketingové účely. Osobní údaje budou zpracovány po dobu neurčitou v elektronické nebo tištěné podobě. Zpracováním osobních údajů může společnost BF pověřit třetí osobu jakožto zpracovatele.
5.4. Účastník bere na vědomí, že je povinen své osobní údaje uvádět správně a pravdivě a že je povinen bez zbytečného odkladu informovat společnost BF o změně ve svých osobních údajích před ukončením smluvního vztahu.
5.5. Účastník potvrzuje, že poskytnuté údaje jsou přesné a že byl poučen o tom, že se jedná o dobrovolné poskytnutí osobních údajů. Účastník prohlašuje, že byl poučen o tom, že souhlas se zpracováním osobních údajů může ve vztahu ke společnosti BF odvolat písemným oznámením doručeným na adresu společnosti BF.
5.6. V případě, že by se účastník domníval, že společnost BF nebo zpracovatel (čl. 5.3) provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života účastníka nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může požádat společnost BF o vysvětlení, může požadovat, aby společnost BF odstranila takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů. Je-li žádost účastníka shledána oprávněnou, společnost BF nebo zpracovatel odstraní neprodleně závadný stav.
5.7. Účastník souhlasí se zasílám informací a obchodních sdělení ze strany společnosti BF související se službami společnosti BF na elektronickou adresu účastníka.
Tyto obchodní podmínky jsou platné od: 1.1.2024
Souhlas se zpracováním osobních údajů
1. Odesláním závazné přihlášky udělujete souhlas společnosti Business Forum s.r.o. se sídlem Heyrovského nám. 780/5 IČ: 26304317 zapsané ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 107227 (dále jen „Správce“) aby ve smyslu zákona č.101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) zpracovávala osobní údaje uvedené v závazné přihlášce:
2. Jméno, příjmení, název společnosti, telefonní číslo a e-mail je nutné zpracovat zejména za účelem vystavení faktury účastníkovi kongresu, přípravy prezenční listiny účastníků kongresu, zaslání aktuálních informací týkajících se organizace a průběhu kongresu, nabízení obchodu a služeb Správce. Tyto údaje budou Správcem zpracovány po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše určeného účelu. Odesláním přihlášky dále souhlasíte s tím, aby Vám byly nabízeny služby prostřednictvím elektronických prostředků, např. emailu.
3. S výše uvedeným zpracováním udělujete svůj výslovný souhlas. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu nebo dopisu na kontaktní údaje společnosti: na mail info@business-forum.cz nebo na adresu Business Forum s.r.o., Heyrovského nám. 5, 162 00 Praha 6.
4. Zpracování osobních údajů je prováděno pouze Správcem.
5. Vezměte prosíme na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
- vzít souhlas kdykoliv zpět
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme
- požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit
- požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů se obrátit na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů